👥
Пользователи и доступы. Здесь заводят сотрудников, назначают роли (пользователь / администратор) и раздают доступ к сессиям. Локальных пользователей создаёт кнопка справа; вошедшие через Bitrix24 появляются автоматически.
| Имя | Должность | Руководитель | Роль | Последний вход | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Загрузка… | ||||||
💬
Все сессии рабочего пространства. Настройте, какие инструменты подключены к сессии (Bitrix, ClickHouse, Google Drive, Doctor…) и какие данные видит сотрудник. У каждой строки — кнопка настройки.
| Пользователь | Название | Папки vault | Создано | |
|---|---|---|---|---|
| Загрузка… | ||||
👤 Новый пользователь
Создаёт локального юзера (логин по email+паролю). Для входа через Bitrix24 — юзер заводится сам при OAuth-логине.
🧠 Модель и effort:
Переопределяет дефолтную модель для этой сессии. Применяется при следующей отправке.
👥 Доступ к сессии:
Открой доступ другим сотрудникам — они увидят сессию в своём списке и смогут писать в неё.
Имеют доступ:
Добавить:
🔒 Правила Claude
Эти правила будут добавлены в системный промпт сессий пользователя и имеют высший приоритет над всеми остальными инструкциями Claude. Пиши простыми фразами — по одной на строку.
Примеры:
— Никогда не показывать данные о зарплатах, ФОТ и фамилии конкретных сотрудников.
— Не упоминать имена сотрудников из других отделов кроме маркетинга.
— Не выполнять SQL-запросы к таблице
— Все цифры приводить в рублях, без долларов.
— Никогда не показывать данные о зарплатах, ФОТ и фамилии конкретных сотрудников.
— Не упоминать имена сотрудников из других отделов кроме маркетинга.
— Не выполнять SQL-запросы к таблице
pg_184 и users.— Все цифры приводить в рублях, без долларов.
Новая сессия
Пользователь увидит только эти папки + автоматически подкинутые справочники из 03-Resources/ и обзорные md (CLAUDE.md, описание отдела). Других папок vault для него физически не существует.
📦
Архив сессий. Сессии, которые сотрудники убрали в архив из своего списка. Физически они не удалены — можно восстановить любую, и она вернётся владельцу.
| Название | Тип | Удалена | |
|---|---|---|---|
| Загрузка… | |||
🛡️
Модерация. Прежде чем изменения файлов от сотрудников попадут в общий vault — вы их проверяете здесь. Также сюда приходят опасные Bash-команды и запись в Bitrix на подтверждение.
Bash-запросы
🟢
Активные сессии. Кто прямо сейчас работает с Claude — открытые сессии и подключённые участники в реальном времени.
📊
Аналитика использования. Сколько сессий, сообщений и токенов расходуется — по пользователям и дням. Помогает видеть нагрузку и активность команды.
🕓
Расписания (автоматизации). Claude сам отправляет заданный промпт в выбранную сессию по расписанию — например, утренний отчёт по продажам. Часовой пояс: Москва.
🕓 Новая автоматизация
Примеры:
0 9 * * 1-5 ежедневно 9:00 будни · */30 * * * * каждые 30 мин · 0 18 * * 5 пятница 18:00📨
Обращения в поддержку. Проблемы и предложения, которые сотрудники присылают прямо из чата (кнопка «🐛» в меню). Разбирайте открытые, помечайте решёнными.
🎙️
Оценки расшифровок. Что сотрудники ответили под расшифровкой встречи или файла: «Всё верно», «Есть неточности», «Совсем плохо». Плохие оценки по-прежнему приходят и обращением в «Поддержку».
📁
Описания папок vault. Текст показывается возле каждой папки при создании сессии — чтобы сразу было понятно, что внутри. Меняйте текст справа, сохраняется автоматически (до 200 символов).
⚙️
Скрипты-автоматизации (единственный путь записи в Bitrix). Ассистент в чатах работает только на чтение. Изменения в Bitrix делает согласованный скрипт: он ходит через наш прокси, а прокси проверяет этот список — какому сотруднику какой скрипт какие методы и в каком смарт-процессе разрешил. Запросы выполняются токеном самого сотрудника, права режет Bitrix. Каждый вызов пишется в журнал.
⚙️ Новый скрипт
Действия в Bitrix будут выполнены от его имени и его правами
🔑
Доступы ролей — единое место. Выберите роль (отдел) и настройте всё сразу: папки Google Drive, дополнительные vault-папки (скиллы) и интеграции (Bitrix, ClickHouse, Метрика, Директ, Doctor). Настройки применяются к рабочей сессии сотрудника этой роли. Папки Drive синхронизированы с вкладкой «Доступ Drive».
Выберите роль выше.
🗂️
Доступ к Google Drive по ролям. Отмечайте, какая роль (отдел) видит какие папки. Сотрудник через Workspace видит только папки своей роли и столбца «Все роли». Список папок — то, что расшарено на сервисный аккаунт.
📜
Журнал действий. Кто и что делал в системе: выдача доступов, изменения сессий, модерация, вход. Для контроля и разбора спорных ситуаций.
| Когда | Кто | Действие | Цель | Детали |
|---|---|---|---|---|
| Загрузка… | ||||
🔀
Чем отвечает воркспейс. Здесь выбирают движок: Claude или Codex. Нужно на случай, если один из провайдеров станет недоступен — чтобы работа не встала, а переключение занимало секунды.
Версии движков
Что стоит в образе и что последнее в npm. Обновление — правка версий в package.json и пересборка образа. Если движки отстали, супер-админам раз в неделю приходит напоминание в колокольчик.
Загружаю…
Переключение действует на новые сообщения. Уже идущие ответы досчитываются на прежнем движке, чтобы не обрывать их на середине.
🪙
Расход подписки. Подписка одна на всю компанию: лимит бьётся по пятичасовому окну, а не по суткам, поэтому упереться в потолок можно за пару часов посреди дня. Сверху — что происходит прямо сейчас, ниже — куда уходит объём за период.
Расход за период
Профиль нагрузки: по нему видно, растём мы или это разовый всплеск, и хватает ли текущего тарифа.
По дням
Столбик — сутки, цвета внутри — вклад сотрудников. Провал в графике тоже информация: значит, в этот день никто не работал.
По сотрудникам
Резкий отрыв одного человека чаще означает не объём работы, а толстый чат: каждый вопрос тащит за собой всю переписку. Смотрите колонку «на запрос» — она это и показывает.
На что уходит объём
Кеш дешевле обычных токенов, но в лимит подписки идёт полностью. Если основная доля — чтение кеша, объём съедает не работа, а перечитывание старой переписки: помогают новые чаты вместо бесконечных.
По моделям
Где можно сэкономить без потери качества: тяжёлую переписку не обязательно вести на самой дорогой модели.
Кто запустил
Сколько съедают живые сотрудники, а сколько автоматика: вебхуки из Битрикса, автозадачи по расписанию и разбор записей встреч.
Самые дорогие чаты
Если расход вырос, а людей больше не стало — загляните во вкладку «Расписания»: автозадача может молотить в фоне от чьего-то имени.
🎁
«Что нового». Записи, которые видят все сотрудники (иконка 🎁 в шапке рядом с колокольчиком и пункт в меню «⋯»; на иконке — счётчик непрочитанного за 30 дней). Добавляйте сюда каждое заметное обновление простыми словами. У каждой записи видно, сколько сотрудников её открыли и кто: «из скольких» — все, кто хоть раз входил в Workspace.
➕ Новая запись